O sistema de recolhimento do FGTS entrará em vigor em janeiro de 2024, com previsão de reduzir tempo e custo de gastos.
O FGTS Digital veio para facilitar a rotina empresarial. O novo sistema de recolhimento do FGTS entrará em vigor em janeiro de 2024. Com o pagamento feito exclusivamente por meio do PIX. Por enquanto, o sistema está em fase de testes que se estende até novembro.
O FGTS Digital trará mudanças significativas na forma de cumprimento da obrigação de recolhimento do FGTS e na cultura dos empregadores, portanto, há necessidade de atenção redobrada para alguns detalhes, de forma a se evitar transtornos com a mudança que se aproxima.
Aliado a nova tecnologia está o Pix que promete transformar a maneira como os pagamentos do Fundo de Garantia vão começar a ocorrer a partir do próximo ano. A ideia é unificar as contribuições de diferentes períodos em um único documento, tudo de forma digital.
A inovação promete não apenas agilizar os processos, mas também reduzir significativamente os custos operacionais.
O que está por vir
A implantação do Pix no processo de pagamento do FGTS tem o objetivo de eliminar a burocracia, modernizar os sistemas, e agilizar o processo resultando em uma série de vantagens para as empresas e para os colaboradores.
Com o Pix, as transferências se tornam instantâneas, substituindo os procedimentos tradicionais que podiam demorar até cinco dias úteis para serem concluídos.
Outra novidade é o prazo para efetuar as contribuições do FGTS por parte dos empregadores, que passará a ser até o dia 20 de cada mês. Essa mudança traz impactos positivos para a gestão do fluxo de caixa das empresas, tornando-o mais simples e eficiente.
Todavia, já para os trabalhadores, a integração do Pix ao FGTS representa a garantia de que os pagamentos vão ocorrer de maneira mais rápida.
Outras vantagens da modernização
Os benefícios são diversos. Veja a seguir:
- redução de custos adicionais pagos à arrecadadora do FGTS;
- diminuição de gastos operacionais;
- automatização de procedimentos por meio da digitalização de serviços;
- mais eficiência aos serviços prestados aos empregados;
- maior eficiência no gestão de dados e informações;
- garantia de um banco de dados e de um sistema seguro para as empresas cumprirem suas obrigações quanto antes;
- maior segurança no armazenamento e gerenciamento de dados;
- maior base de informações para as empresas poderem tomar decisões estratégicas;
- aumentar a transparência de processos relacionados ao FGTS;
- melhorar a comunicação entre administração e administradores das empresas.
É importante mencionar, contudo, que para se adaptar à novidade, as empresas deverão ajustar seus sistemas para aceitar pagamentos via Pix. Além disso, será necessário o cadastro de novos representantes legais.